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辦公室崗位職責
發(fā)布時間：
2015-12-22 12:00
分類：
一、在主任的領導下，執(zhí)行本公司各項規(guī)章制度及經(jīng)理辦公會議所作的各項決議，并監(jiān)督檢查各職能部門的執(zhí)行情況。
二、負責公司各類文件打印、印發(fā)、存檔，傳達公司各類通知，負責各項會議的籌備及會議記錄工作。
三、負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照的管理，按規(guī)定辦理使用登記手續(xù)。
四、負責辦公用品用具的需用計劃編制、報批、采購、發(fā)放工作。
五、嚴格把好印章管理、使用關，對每一個簽發(fā)的資料進行登記、存檔。不屬本室工作范圍的業(yè)務合同、法律性文書、材料供應合同等系列文件資料，必須經(jīng)公司經(jīng)理或所屬職能部門分管的副經(jīng)理簽證批準意見后，才能簽發(fā)。
六、正確處理好上下級關系及群眾關系，做好糾紛調(diào)解及日常行政事務工作。
七、負責做好安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、房屋修理、辦公器具管理、電器設備管理及維護等工作。
八、負責接待外單位來賓、來訪，接受項目部用工投訴事項。
九、及時辦理公司相關證件的年檢、復審。
十、負責管理公司文件資料檔案。
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